Evenementencommissie w.s.v. de Nieuwe Schans |
| De evenementencommissie houdt zich bezig met alles wat te maken heeft met evenementen, activiteiten, zeilwedstrijden, feestavonden (met uitzondering van het W.S.V. jaarfeest). Eenvoudig gezegd is de evenementencommissie er voor al uw vermaak en plezier op en rond het terrein van de vereniging. |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| Evenementencommissaris | Assistent Evenementencommissaris |
Commissielid | Commissielid | Commissielid | Commissielid |
| Dhr. Ronald de Leest | Mevr. Corina van Ijsseldijk | Dhr. Mark van den Berg | Dhr. Dennis van Brenk | Dhr. Mark Winkel | Mevr. Tonnie Maseka |
| 06 - 10900094 | 06 - 21948394 | 06 - 53972148 | 06 - 23228949 | 06 - 22532335 | 06 - 53807083 |
| KLIK HIER om te mailen | KLIK HIER om te mailen | KLIK HIER om te mailen | KLIK HIER om te mailen | KLIK HIER om te mailen | KLIK HIER om te mailen |
Aandachtspunten evenementencommissie
|
|
| Algemeen De evenementencommissie houdt zich bezig met alles wat te maken heeft met evenementen, activiteiten, zeilwedstrijden, feestavonden (met uitzondering van het W.S.V. Jaarfeest). Eenvoudig gezegd is de evenementencommissie er voor ál uw vermaak en plezier op en rond het terrein van de vereniging. |
Ideeënbus Het hele jaar door kunnen leden ideeën, tips, klachten, opmerkingen, enzovoorts, deponeren in de ideeënbus van de evenementencommissie. U vindt de ideeënbus onder de surfplank in het verlengde van de oprijlaan. Uw ingekomen stukken zullen tijdens de evaluatievergaderingen worden behandeld. Over de uitslag van ingekomen stukken wordt u persoonlijk, mogelijk schriftelijk, op de hoogte gesteld. |
| Agenda Eenmaal per jaar wordt door de EC de evenementenagenda voor het komende seizoen vastgesteld. Deze agenda wordt vastgesteld in een van de eerste EC-vergaderingen. De EC-leden zorgen ervoor dat maandelijks een nieuwe agenda wordt opgehangen in het publicatiebord bij de kantine (in het hoogseizoen ook bij de toiletgebouwen). Een volledige jaaragenda ligt in de kantine ter inzage. Tussentijds kan de agenda uiteraard gewijzigd worden door de EC. |
Inloopspreekuur Enkele malen per jaar zal er een evenementen-inloopspreekuur plaatsvinden in het evenementenkantoor. U kunt het spreekuur gebruiken om uw klachten, tips, ideeën, vragen en/of opmerkingen kenbaar te maken. Het doel van dit spreekuur is om de EC-leden tijdens hun recreëren niet te belasten met uw vragen zodat ook zij van hun vrije tijd kunnen genieten. De tijden van de inloopspreekuren zijn te vinden op de maandagenda en jaaragenda. (zie Agenda) Tijdens het inloopspreekuur de EVC en de AEVC beide aanwezig zijn. |
| Clubblad Het clubblad ‘op de uitkijk’ blijft onder de vleugels van het bestuur voortbestaan en zal 2 maal per jaar verschijnen. Kopij voor het clubblad kan: ingeleverd worden bij Wim Jonker (2e wei), gedeponeerd worden in de ideeënbus (onder de surfplank) en per mail gestuurd worden naar: Wim Jonker |
Jeugd De contactpersoon voor de jeugd op de camping / in de haven is Rob Buijs. Rob is het aanspreekpunt voor het bestuur, de evenementencommissie en de jeugd. Rob Buijs behartigt de belangen van de jeugdigen binnen onze vereniging en kijkt samen met het bestuur en commissies naar de mogelijkheden om wensen en eisen van de jeugd in te willigen. |
| Evaluatievergadering(en) De evenementencommissie zal, indien mogelijk, in het siezoen (van april tot en met oktober) maandelijks een evaluatievergadering houden waarin de gang van zaken besproken wordt. Eventuele ingekomen stukken van leden zullen tijdens deze vergaderingen worden behandeld. |
Leiding bij evenementen Per evenement zal één EC-lid de leiding hebben over het desbetreffende evenement. Het desbetreffende EC-lid is, in de periode voorafgaand aan het evenement en tijdens het evenement, het aanspreekpunt voor u. Gelieve de andere leden niet aan te spreken op een evenement waarover zij geen leiding. Wie de leiding heeft over welk evenement kunt u vinden op de maand- en jaaragenda. (zie Agenda) |
| Evenementenkantoor Het evenementenkantoor (voormalige receptie) is zoals het woord al zegt in het beheer van de EC. In het kantoor liggen EC-benodigdheden. De EVC en de AEVC hebben beiden een sleutel van het kantoor. U kunt terecht in het kantoor voor inloopspreekuren (zie Inloopspreekuur) en het inschrijven voor activiteiten. |
Website De website van de vereniging valt onder de vleugels van de evenementencommissie. Ronald de Leest zal de website blijven bijhouden en onderhouden indien nodig. Nieuwsbrieven zullen ook via Ronald de Leest verstuurd worden. Heeft u foto’s of andere informatie voor de website, neemt u dan contact op met Ronald de Leest door; een e-mail te sturen naar Ronald de Leest of uw CD met foto’s te deponeren in de ideeënbus. |